Code of Conduct

Vorwort

Die Werte der emost AG beinhalten neben Kompetenz, Engagement und Vertrauen auch Unternehmertum. Dies bedeutet ein klares Bekenntnis zu Integrität sowie die Verpflichtung, nachhaltigen unternehmerischen Erfolg zu garantieren. Wir handeln im Einklang mit den Gesetzen, Vorschriften und Regeln und übernehmen Verantwortung für unsere Geschäftstätigkeit. Wir beachten verantwortungsvoll und bei allem Tun unsere Verpflichtungen sowohl gegenüber der Umwelt als auch gegenüber allen internen und externen Beteiligten in einer vertrauensvollen Beziehung. Wir befolgen dies ebenso bei der Auswahl und Bewertung unserer Lieferanten und Subunternehmer. Als ein international tätiges Unternehmen sind wir uns besonders bewusst, dass verschiedene nationale, kulturelle und religiöse Traditionen und Gewohnheiten herrschen, welche sich mit dem Unternehmen, der Gesellschaft, der Umwelt und den Menschen in Verbindung bringen. Das so zur gemeinsam erreichten Erfolg beruht auf der erfolgreichen Entwicklung, die zur langfristigen und vertrauensvollen Geschäftsbeziehung bei gleichzeitiger Respektierung verschiedener Kulturen führt.

Aus diesem Grund erwarten wir von allen unseren Geschäftspartnern, die uns bei der nachhaltigen Erfüllung der Erteilung aller jeweils geltenden Gesetze sowie der in diesem Verhaltenskodex für Lieferanten dargestellten Grundsätze zu unterstützen. Durch das Befolgen dieses Kodex bekennen sich alle Partner eines gemeinsamen zur nachhaltigen, von der emost AG gelebten Geschäftskultur.

Die Einhaltung dieses Kodex stellt für uns eine wichtige Grundlage für unsere weitere Geschäftsbeziehung mit unseren Lieferanten dar.

Preface

The values of the emost AG include entrepreneurship, competence, engagement and commitment, and agility. This means a clear commitment to integrity and honesty, as well as committing an obligation to ensure sustainable and successful business development. We are committed to acting in accordance with the laws, where its the rules of fair competition and respect human rights. We regard our social responsibility not only in safeguard relationships with our customers and business partners as well as motivated and qualified employees but also respecting the natural resources in living environment and to the sustainable business development. As a globally active group we are particularly aware of the importance to respect and protect the environment, society and our employees. For us, sustainability is a fundamental component of successful development that contributes to long-term success and is the basis for our business philosophy.

We therefore expect all our suppliers to commit to compliance with applicable laws and policies set out in this "Code of Conduct for Suppliers" to the emost AG" (hereinafter referred to as the "Code"), which applies equally to all emost AG companies, in order to ensure a sustainable and trusting business relationship.

Compliance with this Code is an important basis for our business relationship with our suppliers.

Inhaltsverzeichnis

Contents

1. Umweltschutz und Energieeffizienz

Unternehmerische Tätigkeit wird im Einklang mit den geltenden Umweltgesetzen und -vorschriften ausgeführt. Lieferanten haben ein angemessenes Umweltmanagementsystem zu unterhalten. Sie sind verpflichtet, die Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit auf die Umwelt kontinuierlich zu verbessern. Insbesondere sollen sie den Energie- und Wasserverbrauch, die Abfallerzeugung und die Luftemissionen reduzieren.

2. Schutz von Lebensgrundlagen

Lieferanten achten darauf, dass durch ihre unternehmerische Tätigkeit natürliche Lebensgrundlagen nicht zerstört werden. Sie vermeiden schädliche Bodenveränderungen, Gewässer-, Luft- und Lärmverunreinigungen sowie übermäßigen Wasserverbrauch, soweit dies die Nahrungsmittelproduktion oder den Zugang zu einwandfreiem Trinkwasser und sanitären Anlagen für die örtliche Bevölkerung beeinträchtigt.

3. Menschenrechte, Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz

Lieferanten achten die international anerkannten Menschenrechte und befolgen die entsprechenden internationalen Abkommen. Sie gewährleisten angemessene Arbeits- und Gesundheitsschutzstandards für ihre Beschäftigten und befolgen alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Arbeitsschutz. Dies umfasst die Bereitstellung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung, angemessene Sicherheitsausrüstung und -schulungen sowie die Verhinderung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.

1. Environmental protection and energy efficiency

Business activities are carried out in accordance with applicable environmental laws and regulations. Suppliers must maintain an appropriate environmental management system. They are committed to continuously improving the environmental impact of their business activities. In particular, they should reduce energy and water consumption, waste generation and air emissions.

2. Protection of livelihoods

Suppliers ensure that their business activities do not destroy natural livelihoods. They avoid harmful soil changes, water, air and noise pollution as well as excessive water consumption, insofar as this affects food production or access to safe drinking water and sanitary facilities for the local population.

3. Human rights, occupational safety and health protection

Suppliers respect internationally recognized human rights and comply with the relevant international agreements. They ensure adequate occupational safety and health standards for their employees and comply with all applicable occupational safety laws and regulations. This includes providing a safe and healthy work environment, adequate safety equipment and training, and preventing workplace accidents and occupational diseases.

4. Diskriminierungsverbot

Lieferanten achten die Würde aller Menschen und behandeln alle Beschäftigten fair und mit Respekt. Sie tolerieren keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, politischer Meinung, nationaler Herkunft, sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Alter oder sonstigen Status. Gleiche Arbeit wird gleich entlohnt, unabhängig von Geschlecht, Rasse, Religion oder anderen diskriminierenden Faktoren.

5. Verbot von Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Sklaverei

Lieferanten setzen keine Kinderarbeit ein. Das Mindestalter für die Beschäftigung entspricht dem gesetzlichen Mindestalter für die Arbeit in dem jeweiligen Land, jedoch nicht unter 15 Jahren oder dem Alter für den Abschluss der Schulpflicht, je nachdem, welches höher ist. Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft oder unfreiwillige Arbeit jeder Art wird nicht geduldet. Alle Arbeit muss freiwillig sein, und die Beschäftigten müssen das Recht haben, ihre Beschäftigung unter angemessenen Kündigungsfristen zu beenden.

4. Prohibition of discrimination

Suppliers respect the dignity of all people and treat all employees fairly and with respect. They do not tolerate discrimination based on race, color, gender, religion, political opinion, national origin, social origin, disability, sexual orientation, age or other status. Equal work is paid equally, regardless of gender, race, religion or other discriminatory factors.

5. Prohibition of child labor, forced labor and slavery

Suppliers do not use child labor. The minimum age for employment corresponds to the legal minimum age for work in the respective country, but not under 15 years or the age for completing compulsory education, whichever is higher. Forced labor, debt bondage or involuntary labor of any kind is not tolerated. All work must be voluntary, and employees must have the right to terminate their employment under reasonable notice periods.

6. Verantwortungsvolle Rohstoffbeschaffung

Lieferanten verpflichten sich zur verantwortungsvollen Beschaffung von Rohstoffen. Sie achten darauf, dass die von ihnen verwendeten Rohstoffe nicht aus Konfliktgebieten stammen oder zur Finanzierung bewaffneter Gruppen beitragen. Sie implementieren angemessene Due-Diligence-Verfahren zur Überwachung ihrer Lieferkette.

7. Faires Marktverhalten

Lieferanten halten sich an die geltenden Wettbewerbsgesetze und praktizieren fairen Wettbewerb. Sie beteiligen sich nicht an wettbewerbswidrigen Praktiken wie Preisabsprachen, Marktaufteilung oder anderen kartellrechtlich bedenklichen Verhaltensweisen.

8. Bekämpfung der Korruption

Lieferanten tolerieren keine Form von Korruption, Bestechung oder anderen unlauteren Geschäftspraktiken. Sie bieten keine Bestechungsgelder an, noch nehmen sie solche an. Alle Geschäftstransaktionen werden korrekt in den entsprechenden Geschäftsbüchern und -aufzeichnungen erfasst.

6. Responsible raw material procurement

Suppliers commit to responsible procurement of raw materials. They ensure that the raw materials they use do not originate from conflict areas or contribute to the financing of armed groups. They implement appropriate due diligence procedures to monitor their supply chain.

7. Fair market behaviour

Suppliers comply with applicable competition laws and practice fair competition. They do not engage in anti-competitive practices such as price fixing, market sharing or other antitrust concerns.

8. Fight against corruption

Suppliers do not tolerate any form of corruption, bribery or other unfair business practices. They do not offer bribes, nor do they accept them. All business transactions are correctly recorded in the appropriate business books and records.

9. Zuwendungen und Einladungen

Geschenke, Einladungen und andere Zuwendungen sind nur in angemessenem Rahmen und unter Beachtung der geltenden Gesetze und Geschäftspraktiken zulässig. Sie dürfen nicht dazu dienen, unangemessenen Einfluss auf Geschäftsentscheidungen auszuüben.

10. Vermeidung von Interessenkonflikten

Lieferanten vermeiden Situationen, in denen persönliche Interessen mit den Geschäftsinteressen in Konflikt stehen könnten. Sie offenbaren potenzielle Interessenkonflikte und treffen angemessene Maßnahmen, um diese zu vermeiden oder zu handhaben.

11. Import- und Exportkontrolle

Lieferanten befolgen alle geltenden Import- und Exportgesetze sowie Handelsembargos und Sanktionen. Sie stellen sicher, dass ihre Geschäftstätigkeiten nicht gegen internationale Handelsbeschränkungen verstoßen.

12. Sanktionen, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung

Lieferanten halten sich an alle geltenden Sanktionsgesetze und bekämpfen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Sie implementieren angemessene Verfahren zur Überprüfung ihrer Geschäftspartner und zur Überwachung verdächtiger Transaktionen.

9. Contributions and invitations

Gifts, invitations and other contributions are only permitted within reasonable limits and in compliance with applicable laws and business practices. They may not be used to exert inappropriate influence on business decisions.

10. Avoiding conflicts of interest

Suppliers avoid situations where personal interests could conflict with business interests. They disclose potential conflicts of interest and take appropriate measures to avoid or handle them.

11. Import and export control

Suppliers comply with all applicable import and export laws as well as trade embargos and sanctions. They ensure that their business activities do not violate international trade restrictions.

12. Sanctions, money laundering, terrorist financing

Suppliers comply with all applicable sanctions laws and combat money laundering and terrorist financing. They implement appropriate procedures for checking their business partners and monitoring suspicious transactions.

13. Schutz vertraulicher Informationen

Lieferanten schützen vertrauliche Informationen von emost AG und anderen Geschäftspartnern. Sie verwenden solche Informationen nur für die vereinbarten Geschäftszwecke und geben sie nicht ohne entsprechende Berechtigung an Dritte weiter.

14. Datensicherheit und Datenschutz

Lieferanten implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung der Datensicherheit. Sie befolgen alle geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften.

15. Überwachung und Einhaltung des Kodex sowie Konsequenzen von Fehlverhalten

Lieferanten überwachen die Einhaltung dieses Kodex in ihrer eigenen Organisation und in ihrer Lieferkette. Bei Verstößen gegen diesen Kodex können entsprechende Maßnahmen ergriffen werden, einschließlich der Beendigung von Geschäftsbeziehungen. Die emost AG behält sich das Recht vor, die Einhaltung dieses Kodex durch Audits und andere angemessene Mittel zu überprüfen.

13. Protection of confidential information

Suppliers protect confidential information from emost AG and other business partners. They use such information only for the agreed business purposes and do not pass it on to third parties without appropriate authorization.

14. Data security and data protection

Suppliers implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data and ensure data security. They comply with all applicable data protection laws and regulations.

15. Monitoring and compliance with the Code as well as consequences of misconduct

Suppliers monitor compliance with this Code in their own organization and in their supply chain. In case of violations of this Code, appropriate measures can be taken, including the termination of business relationships. The emost AG reserves the right to verify compliance with this Code through audits and other appropriate means.

16. Hinweisgeber- und Beschwerdensystem

Die emost AG ermöglicht nicht nur ihren Arbeitnehmern, sondern auch ihren Lieferanten und deren Beschäftigten und Unterlieferanten, vertraulich Hinweise auf Straftaten oder schwerwiegende Fehlverhalten, die sie im Rahmen ihrer Tätigkeit oder ihres Rechtsverhältnisses zur emost AG beobachtet haben, entgegenzunehmen. Hinweise der Umwelt- oder menschenrechtsbezogene Pflichtverletzungen, die durch das wirtschaftliche Handeln der emost AG oder ihrer Lieferanten entstehen, zu melden.

Lieferanten haben ihre Beschäftigten und Unterlieferanten über diese Möglichkeit hinzuweisen.

Im Übrigen erwartet die emost AG, dass auch ihre Lieferanten geeignete Hinweisgeber- und Beschwerdeverfahren entwickelt ihre Organisationsstruktur schaffen. Eine Rufschädigung auf Basis der dort eingehenden Meldungen ist ausgeschlossen und wird von der emost AG nicht geduldet. Maßnahmen zur Abhilfe erreichen.

Weder die emost AG noch ihre Lieferanten akzeptieren irgendeine Form der Benachteiligung von Personen, die einen Hinweis oder eine Beschwerde geben. Ein Hinweis oder eine Beschwerde an die Emost AG oder an den jeweiligen Lieferanten adressiert haben.

Fragen der Hinweise zum Thema Compliance bei der Emost AG sind bitte an folgende Konzern-Compliance-Adresse zu richten:
Mail: compliance@emost.com

16. Whistleblower system

The emost AG enables not only its employees, but also its suppliers and their employees and subcontractors to confidentially report indications of criminal acts or serious misconduct that are aimed at the individual obligations arising from the economic activities of the emost AG and its suppliers.

Suppliers must inform their employees and subcontractors of this possibility.

Furthermore, the emost AG expects that its suppliers to set up suitable whistleblowing and complaint systems within their organizational structure. Suppliers must ensure that investigations based on the information received are conducted independently, take remedial action.

Neither the emost AG nor its suppliers accept any form of discrimination against persons who, to the best of their knowledge, have submitted a report or complaint to the Emost AG or the respective supplier.

Questions or comments regarding compliance at the Emost AG & Group can be sent to the following Group Compliance address:
Mail: compliance@emost.com

Compliance-Lieferantenerklärung

Uns ist bekannt, dass für die emost AG mit allen ihren Konzerngesellschaften, ein „Code of Conduct für Lieferanten der emost AG" gilt. Dieser wird im Internet unter www.emost.com/code-of-conduct veröffentlicht (nachfolgend jeweils in der jeweils aktuellsten Fassung der „Kodex"). Eine aktuelle Fassung des Kodex haben wir erhalten.

Wir erklären hiermit, zusätzlich zu unseren Verpflichtungen aus Vertragsbeziehung mit verschiedenen Unternehmen der emost AG gemäß allen im Kodex enthaltenen besonderen Grundsätzen und Regeln zu handeln und auch unsere Mitarbeiter entsprechend zu unterweisen.

Wir bestätigen, dass wir die Bedeutung der im Kodex enthaltenen bereicherten Grundsätze und Regeln sowie unsere Pflicht, bei unseren Geschäften mit und für die emost AG entsprechend zu handeln, verstehen.

Im Rahmen des Kodex werden wir innerhalb angemessener Frist der emost AG auf Anfrage für alle relevanten Informationen übermitteln und nach Rücksprache Audits gemäß Ziffer 15 des Kodex zulassen.

Declaration of Compliance

We are aware that for the emost AG and all its Group companies, a "Code of Conduct for Suppliers of the emost AG" applies. This is published on the Internet at www.emost.com/code-of-conduct (hereinafter referred to as the most current version of the Code). We have received a current version of the Code.

We hereby declare that, in addition to our obligations under existing contractual relationships with companies of the emost AG, we will act in accordance with all principles and rules contained in the Code and that we will instruct our employees accordingly.

We confirm that we understand the importance of the principles and rules contained in the Code and our obligation to act accordingly in our transactions with and for the emost AG.

Within the scope of the Code, we will provide the emost AG with all relevant information upon request within a reasonable period of time and, after consultation, allow audits in accordance with Section 15 of the Code.